Archiefopschoningarchiefopschoning

Laat ook uw archief opschonen. Dat schept ruimte en overzicht.

Dijen de archieven binnen uw organisatie alsmaar uit, maar weet u niet waar te beginnen met opschonen? Vraagt u zich af welke dossiers, documenten, boekstukken etc. u nog verplicht bent te bewaren en welke niet? Ontstaat er ruimtegebrek, maar heeft u niet - zoals in veel organisaties - de kennis en/of tijd om uw archief effectief te saneren? Laat het dan over aan specialisten van Jadis.

Wij weten welke minimale (of maximale!) wettelijke bewaartermijnen in welke gevallen gelden. Jadis kan zodoende een archief snel en gericht opschonen. Eventueel, mocht dat gewenst zijn, maken we een systematische herindeling van het archief of stellen we een inventaris op. Met als resultaat een opgeruimd gevoel bij u en uw medewerkers, een overzichtelijker en toegankelijker archief, en een stuk ruimtewinst.

Let ook op de nieuwe Europese privacy-wet AVG

Op 25 mei 2018 treedt de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (kortweg AVG, in het Engels GDPR) in werking. Dit heeft behoorlijke consequenties voor de aard, hoeveelheid en bewaartermijn van de privacy-gevoelige gegevens die u bewaart. Denk aan personeelsdossiers, klantdossiers, leerlingdossiers etc.
Wij hebben er in maart een bericht over gepubliceerd in onze nieuws-rubriek - zie hier.
Voorkom dus problemen en zorg voor tijdige opschoning van uw privacy-gevoelige gegevens en documenten!

Hoe pakken we het aan?

De werkzaamheden worden bij u op locatie uitgevoerd, zodat het archief voor u beschikbaar blijft tijdens de werkzaamheden. Wij inventariseren eerst uw archief, dit neemt gemiddeld een dag in beslag. Vervolgens krijgt u van ons een lijst toegestuurd met de geldende bewaartermijnen. Na akkoord en eventuele aanvullingen hierop gaan we voor u aan het werk.
Heel praktisch wordt de inhoud van iedere map of archiefdoos bekeken. Er wordt bepaald of hieruit documenten kunnen worden gesaneerd of dat de gehele map weg kan. Wij dragen desgewenst zorg voor afvoer van het archiefmateriaal naar het archiefvernietigingsbedrijf. Kortom, wij nemen u al het werk rondom het opschonen van uw archief uit handen.

Ons uurtarief: EUR 49,50 exclusief BTW.

Vraag informatie aan...