Nieuws, tips, tricks   nieuws

De nieuwe Europese privacy-wet: let op wat je bewaart!

Nieuwe privacy-wet AVG
Maart 2018
Zoals al eerder aangegeven treedt op 25 mei de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (kortweg AVG, in het Engels GDPR) in werking. Dit heeft behoorlijke consequenties voor de aard, hoeveelheid en bewaartermijn van de privacy-gevoelige gegevens die je bewaart.... Lees meer

Jadis inventariseert 2,5 km archief en schoont het op

Jadis inventariseert 2,5 km archief
Jan. 2018
Wij hebben in de periode mei-december 2017 voor Hogeschool Utrecht maar liefst ruim 2,5 km (2500 strekkende meter!) aan archiefmateriaal geïnventariseerd en opgeschoond.... Lees meer

'Groepen' in Outlook 365: handig voor samenwerken

Outlook-groepen
Dec. 2017
In Outlook 365 kun je heel handig en snel groepen maken waarin je met je groepsleden allerlei informatie deelt. Dit kunnen bestanden, een team-agenda, gesprekken, notities en connectors zijn (connectors zijn koppelingen met Facebook, Twitter, RSS, Trello, Mailchimp etc.).... Lees meer

Hoe bouw je een projectdossier op?

Opbouw van een projectdossiers
Nov. 2017
Veel organisaties werken projectmatig. Dat betekent het onderhanden hebben van grote of kleine projecten, wel of niet gesubsidieerd, wel of niet in samenwerking met externe partners etc. Alle bijbehorende stukken worden opgeborgen in het projectdossier. Maar waar voldoet een goed projectdossier eigenlijk aan? Lees meer

Is uw archivering op orde?

check of uw archivering op orde is
Okt. 2017
Doe hier de test!   Lees meer

Wat wel en wat niet digitaal archiveren?

Wel of niet digitaal archiveren?
Sept. 2017
We krijgen veel vragen over wat je nu eigenlijk wel en wat je niet in uitsluitend digitale vorm mag bewaren.
Welnu, de wet is hierin niet in alle gevallen duidelijk. Wel duidelijk is dat de meeste documenten in digitale vorm gearchiveerd mogen worden.... Lees meer

In 10 minuten een document management site met Office 365/Sharepoint Online

document management site met Sharepoint Online
Aug. 2017
Bekijk hier de video

Op vakantie? Doe het veilig!

Op vakantie? Doe het veilig!
Juli 2017
Nu even niets over archivering of informatiebeheer, het is immers (bijna) vakantietijd! Heerlijk vooruitzicht dus, maar zorg wel dat je veilig gebruik maakt van het internet in het buitenland. Vaak zijn de standaard instellingen van je tablet, smartphone of laptop namelijk niet voldoende om die veiligheid te garanderen bij gebruik van openbare WiFi-netwerken. Mobiel dataverbruik in het buitenland kan duur uitvallen maar gelukkig is er tegenwoordig veel aanbod van openbare WiFi-netwerken. Alleen: hoe ga je daarmee om? Lees meer

OneNote niet voor een gat te vangen

OneNote niet voor een gat te vangen
April 2017
OneNote van Microsoft blijkt een uitermate handige tool voor het snel opslaan van allerlei gegevens. Het snel notities kunnen typen en opslaan kent iedereen waarschijnlijk wel. Maar OneNote biedt veel meer.... Lees meer

In 2018 nieuwe Europese verordening gegevensbescherming van kracht

Algemene Verordening Gegevensbescherming
Feb. 2017
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum nog maar 1 privacywet geldt in de EU.
Bij overtreding kunnen stevige sancties worden opgelegd.... Lees meer

Pas op met te lange paden/bestandsnamen, ook onder Windows 10

pas op met te lange paden/bestandsnamen
Jan. 2017
Misschien wel eens meegemaakt: een bestand waar u niets meer mee kunt. Openen, kopiëren, verplaatsen, verwijderen, hernoemen, het lukt allemaal niet.... Lees meer

Jadis lanceert nieuwe website

nieuwe website Jadis
Dec. 2016
Half december 2016 is de nieuwe Jadis-website opgeleverd.... Lees meer