Nieuws   nieuws

Full-text-zoeken binnen Office 365

Zoeken in Office

Meestal moet vanuit ICT een aanpassing worden gedaan om in een lokaal netwerk binnen een mappenstructuur full-text (dus ook op woorden uit de inhoud van een document) te kunnen zoeken. In Office 365, de cloud-versie van Microsoft Office, is dit niet nodig. Het pakket kent sinds enige tijd een zoekmogelijkheid die ook zoekt op woorden (of delen van woorden) uit de inhoud van documenten.
Je zoekt standaard naar items in alle collecties, dus in bestanden, sites, personen en nieuws. Je kunt dit echter ook specificeren, dus zoeken binnen alleen bestanden of alleen personen is ook mogelijk.
Zoekoperatoren, zoals AND, OR en NOT, kunnen worden gebruikt om je zoekactie te verfijnen. En ook phrase search - het zoeken op een exact woord of exacte woordcombinatie - werkt eveneens door gebruik te maken van dubbele quotes (bijvoorbeeld: "gerecht", om alleen 'gerecht' te vinden en niet 'gerechtelijk', 'nagerecht' etc.).
De zoekbalk waarin je je zoektermen tikt vind je midden bovenaan in het startscherm van Office 365.