Zoekmappen in Outlook, best handig!

Zoekmappen in Outlook zijn a.h.w. virtuele mappen waaraan een of meerdere vooraf gedefinieerde zoekcriteria 'hangen'. Door zo'n map aan te klikken worden meteen alle e-mails (en andere Outlook-items) geselecteerd die voldoen aan die criteria. Ongeacht de map waarin ze zich bevinden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om alle e-mails van een bepaalde persoon, of ongelezen e-mails, of items met een bepaald woord in het onderwerp, eruit te filteren. Je hoeft dan niet telkens deze termen als zoekargumenten in te voeren.

Een zoekmap aanleggen gaat als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop in de mappenlijst op de map "Zoekmappen" en selecteer "Nieuwe zoekmap". Een venster met selectiemogelijkheden verschijnt.
• Selecteer een van de voordefinieerde criteria of kies (helemaal onderaan) voor "Aangepaste zoekmap maken". Vervolgens kun je via de knop "Kiezen" en dan "Voorwaarden" je gewenste selectiecriteria opgeven.
• Geef een naam op voor de map en sluit af met OK. De zojuist gemaakte zoekmap wordt opgenomen onder de map "Zoekmappen".

Door nu deze nieuwe map aan te klikken worden alle e-mails en overige items, die aan de opgegeven criteria voldoen, geselecteerd in deze map. Tevens wordt getoond in welke map ieder item zich bevindt.
Dus, gebruik je regelmatig dezelfde soort zoekacties in Outlook: maak er een zoekmap van!